Kalender-Sync
Live SaaS für Kalender-Synchronisierung mit über 3.000 Nutzern. Frei/Belegt statt Termininhalte, fünf Anbieter, Hosting in Deutschland. Das Produkt für Einzelnutzer, aus dem die Plattform Ridian gewachsen ist.
Das Produkt
Wer beruflich und privat mehrere Kalender führt, kennt das Problem: Termine liegen verstreut bei Google, Outlook und Apple, Doppelbuchungen fallen erst auf, wenn es zu spät ist. Wer zusätzlich für mehrere Auftraggeber arbeitet, jongliert schnell vier oder fünf Kalender gleichzeitig.
Kalender-Sync gleicht die Verfügbarkeit zwischen diesen Anbietern automatisch ab. Der entscheidende Unterschied zu amerikanischen Wettbewerbern liegt darin, was nicht übertragen wird: Es wandern nur Frei/Belegt-Zeiten, keine Titel, keine Teilnehmer, keine Notizen. Private Termindetails verlassen den Kalender nicht, in dem sie entstanden sind. Pro Verbindung lässt sich einstellen, wie viel sichtbar wird, von „nur belegt” bis zu vollen Details.
Das Produkt läuft seit Mai 2026 öffentlich im Freemium-Modell und betreut heute über 3.000 Nutzer. Der komplette Stack ist in Deutschland gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschlüsselung aller hinterlegten Zugangsdaten.
Unter der Haube
- Multi-Provider-Architektur: Eine abstrahierte Schnittstelle für Google Calendar, Microsoft Graph, Apple iCloud und KSuite über CalDAV sowie iCal-Feeds. Ein neuer Anbieter ist damit eine Implementierung gegen ein bestehendes Interface, kein Umbau.
- Echtzeit statt Polling: Synchronisation über OAuth-Webhooks, ergänzt um CalDAV-Polling dort, wo der Anbieter nichts anderes zulässt. Änderungen landen in Sekunden im Zielkalender, nicht im nächsten Abfrageintervall.
- Verschlüsselung: ChaCha20-Poly1305 für alle gespeicherten Tokens und Zugangsdaten. Ein Datenbankzugriff allein liefert damit keine nutzbaren Kalenderzugänge.
- Zuverlässigkeit: Job-Queue mit Retry-Logik, damit ein kurzer Anbieter-Ausfall keine Termine verschluckt, sondern nur später zugestellt wird.
- Zeitzonen und Serientermine: Die zwei Themen, an denen Kalender-Software üblicherweise scheitert, und entsprechend der Bereich mit den meisten Testfällen.
- Abrechnung: Free, Basic und Business über Stripe, mit korrekt ausgewiesener Umsatzsteuer und Trial-Phase.
- Stack: TypeScript, Node.js, PostgreSQL, Drizzle ORM, gehostet auf eigener Infrastruktur in Deutschland.
Was das Projekt hier zu suchen hat
Kalender-Sync ist mein eigenes Produkt und gleichzeitig das Testfeld für alles, was ich Kunden anbiete. Positionierung, Landingpage, SEO und Preisgestaltung sind hier zuerst ausprobiert worden, bevor sie in Kundenprojekte eingeflossen sind.
Der praktische Vorteil daran: Wenn ich einem Kunden sage, dass eine Umsetzung länger dauert als gedacht oder welcher Randfall später teuer wird, kommt das aus eigener Erfahrung mit eigenem Geld, nicht aus einem Konferenzvortrag.